Document Visibility Management – für mehr Transparenz in Ihrer Lieferkette
Alle Dateien an einem Ort – immer zugänglich, immer transparent: Unser automatisiertes Dokumentenmanagement unterstützt Sie bei der Organisation, Verwaltung und Kontrolle aller relevanten Dokumente in Ihrem Unternehmen. Der dadurch optimierte Informationsfluss sorgt für eine bessere Zusammenarbeit, spart Zeit und fördert die Transparenz. Dabei denken wir den Schutz sensibler Inhalte von Anfang an mit – durch klare Zugangsberechtigungen, Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen.

Effizienz & Performance
- Alle Dokumente immer perfekt organisiert und jederzeit im Zugriff – damit ihre Lieferkette reibungslos laufen kann.

Analyse & Transparenz
- Durch die gezielte Suche nach Dokumententypen ermöglichen wir die maximale Transparenz.

Qualität & Entlastung
- Ihre Anforderungen im Blick: wir organisieren Ihre Dokumente nach ihren Bedürfnissen. So haben Sie jederzeit alles im Griff.

Fehlerreduzierung & Sicherheit
- Automatisierung des Dokumentenmanagements: Maximale Geschwindigkeit, minimale Fehlertoleranz.
Digitales Dokumentenmanagement für mehr Produktivität im Geschäftsalltag
Standorte, Kosten, Beladung – entlang der Supply Chain werden Unmengen an Informationen produziert. Um von dem wachsenden Dateienfluss zu profitieren und immer den Überblick zu behalten, müssen die Informationen jedoch richtig erfasst und verarbeitet werden. Mit unserem digitalen Document Visibility Management können Änderungen in den Dokumenten nachverfolgt sowie ältere Versionen wieder hergestellt werden. So können Sie alle Vorgänge genau nachvollziehen und profitieren von Konsistenz und Genauigkeit in Ihrer Datenorganisation. Metadaten, Schlagwörter und Suchfunktionen erleichtern das schnelle Finden und Aufrufen der unterschiedlichen Dokumententypen.
Document Visibility Management – Ihre Vorteile im Überblick
- Abgesicherte Dokumente durch Zugriffskontrolle, Schutz der Inhalte vor Diebstahl oder unbefugter Offenlegung
- Zeitersparnis durch übersichtliche Organisation und schnelles Auffinden von Dateien
- Effizientere Zusammenarbeit, da Informationen zeitgleich von autorisierten Anwendern genutzt werden können
- Mehr Transparenz durch Versionierung und Revision von Dateien – dadurch weniger Fehler und Inkonsistenzen
- Nachverfolgbare Dokumentenaktivitäten für mehr Kontrolle und Konsistenz
Die richtige Lösung für Ihr Document Visibility Management
Informationen sind die Grundlage für Optimierung, Risiko- und Kostenmanagement. Hermes International unterstützt Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente übersichtlich und effizient zu managen und strategische Schlüsse daraus zu ziehen.
Sie möchten mehr über unsere Lösung im Bereich Document Visibility Management erfahren? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
FAQ zum Dokumentenmanagement
Das digitale Dokumentenmanagement umfasst die Erfassung, Speicherung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten in elektronischer Form und verwendet dafür Technologien und Softwarelösungen. Nutzer profitieren von einem reduzierten Datenumfang im Vergleich zur papierbasierten Verwaltung, von einem schnellen Zugriff auf wichtige Dateien, von einem besseren Schutz der Inhalte und effizienteren Workflows. Gleichzeitig unterstützt das digitale Dokumentenmanagement Nachhaltigkeitsstrategien, da es den Papierverbrauch reduziert.
Zu den Hauptaufgaben des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) zählen die Erfassung, sichere Speicherung und Organisation von Dokumenten, ihre Versionierung und Revision sowie die Zugriffssteuerung. Letztere stellt sicher, dass Berechtigungen zugewiesen werden und nur autorisierte Besucher Zugriff auf sensible oder vertrauliche Informationen erhalten. Darüber hinaus ermöglicht das DMS die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Benutzer, beschleunigt Freigaben und fördert die effiziente Zusammenarbeit. Auch bietet es die Möglichkeit, Dokumente langfristig aufzubewahren – ohne dass Daten verloren gehen.
Um Unternehmen bei der digitalen Organisation ihrer Daten zu unterstützen, umfasst die Dokumentenmanagement-Software im Allgemeinen folgende Aspekte. Sie ermöglicht das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen, bietet Funktionen zur Datenbereinigung, erstellt und verwaltet Datenbanken und kann Beziehungen und Zusammenhänge zwischen den Inhalten visualisieren. Auch kann die Dokumentenmanagement-Software durch eine digitale Datenanalyse Probleme identifizieren. Bei Datenmigrationen unterstützt sie den Transfer zwischen verschiedenen Systemen oder Plattformen und vermeidet so mögliche Verluste oder Beschädigungen der Dokumente. Mit der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet die Software zudem, dass Daten verschlüsselt werden und nur berechtigte Besucher Zugriff auf bestimmte Inhalte erhalten.